dołącz do nas!
Rekrutujemy

Office Manager (Białystok)

2 500,00 - 3 300,00 zł brutto (1/2 etatu)
Powrót do ofert

Szukamy wszechstronnej, zorganizowanej i pełnej pozytywnej energii osoby, która zostanie prawdziwym „sercem i mózgiem” naszego biura.

Jeśli chaos ucieka na Twój widok, wielozadaniowość to Twoje drugie imię, a proaktywność masz we krwi – czekamy na Ciebie! Sprawdź szczegóły poniżej i dołącz do nas. 🔥

Czego od Ciebie oczekujemy❔

  • Doskonałej organizacji pracy: Umiejętności priorytetyzowania zadań (często kilku na raz).
  • Proaktywności i samodzielności: Widzisz, że kończy się kawa lub poluzowało krzesło? Reagujesz zanim ktoś zgłosi problem.
  • Komunikatywności i wysokiej kultury osobistej: Będziesz wizytówką naszej firmy przed klientami i gośćmi.
  • Otwartości na technologię: Szybkiej nauki narzędzi (Saldeo, systemy rezerwacyjne, systemy parkingowe).
  • Elastyczności i odporności na stres: Awaria internetu czy nagła wysyłka kurierska nie wyprowadzają Cię z równowagi.
  • Prawa jazdy kat. B (mile widziane przy koordynacji drobnych spraw biurowych).

Co będzie należało do Twoich obowiązków❔

1. Serce i logistyka biura

  • Obsługa wysyłek (od umów, przez rzeczy na targi).
  • Zamawianie zakupów spożywczych i środków czystości (dla biur w Białymstoku i Częstochowie), rozpakowywanie dostaw i kontrola stanów magazynowych.
  • Dbanie o ład w biurze (od ogarniania kartonów i kabli, przez doglądanie lodówek, aż po podlewanie i przesadzanie biurowych kwiatków).
  • Zarządzanie miejscami postojowymi.
  • Współpraca z działem finansowym, wprowadzanie faktur za zakupy biurowe do systemu SALDEO.

2. Zarządzanie sprzętem i „Złota Rączka”

  • Wydawanie sprzętu pracownikom, prowadzenie rejestrów oraz opieka nad urządzeniami (ekspresy, drukarki, komputery, dystrybutor wody).
  • Dokręcenie śrubki w krześle? Dla Ciebie to chwila moment.
  • Brak prądu, awaria internetu czy nagłe zalanie? Zachowujesz zimną krew i działasz!

3. Wsparcie HR, Employee Experience & Logistyka

  • Przygotowywanie stanowisk dla nowych osób oraz boxów powitalnych.
  • Wsparcie w komunikacji wewnętrznej, koordynacja benefitów, organizacja integracji, szkoleń oraz akcji okolicznościowych (prezenty dla pracowników, klientów).
  • Obsługa rezerwacji firmowego apartamentu w Hiszpanii – kontakt z wyjeżdżającymi i pełnienie roli kontaktu awaryjnego.

formularz kontaktowy

    „Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informujemy, iż:

    • Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Netarch Sp. z o.o.. z siedzibą w Krakowie (31-416) przy ul. Dobrego Pasterza 13/6
    • Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji .W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody, dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji.
    • Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych
    • Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia niniejszej rekrutacji lub przez 2 lata – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji.
    • Posiada Pani/Pan dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem).
    • Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie elektronicznej na adres mailowy rekrutacja@sempai.pl.
    • Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych, w przypadku uznania przez Pana/Panią, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dn. 27 kwietnia 2016 r.
    • Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
    • Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

    * pole obowiązkowe

    Nie znalazłeś aktualnie stanowiska dla siebie, ale chciałbyś pracować z nami?

    Obecnie do naszego zespołu poszukujemy