Czym jest metoda GTD?

Metoda GTD (Getting Things Done) jest jednym z najpopularniejszych i najskuteczniejszych sposobów zarządzania swoim czasem oraz zadaniową listą. Stworzona została przez amerykańskiego specjalistę do spraw produktywności – Davida Allena. Metoda opiera się na prostych zasadach, które pomagają zorganizować nasze myśli oraz wykonywać zadania w sposób bardziej efektywny.

Pierwszym krokiem w metodzie GTD jest zebranie wszystkich swoich zadań, myśli i projektów w jednym miejscu. Mogą to być notatki na papierze, w aplikacji na komputerze lub smartfonie, bądź w pliku tekstowym. Ważne, aby w tym miejscu mieć wszystko, co wymaga naszej uwagi i działań.

Następnie należy przejrzeć wszystkie zebrane elementy i przypisać im konkretny cel lub zadanie do wykonania. Warto przy tym pamiętać o tym, że zadania powinny być konkretne i mierzalne, co ułatwi ich realizację. Można także podzielić je na mniejsze etapy, aby łatwiej było się do nich zabrać.

Kolejnym krokiem jest zdefiniowanie kontekstów, czyli określenie warunków, w jakich będziemy wykonywać dane zadania. Mogą to być np. konteksty takie jak „praca”, „dom”, „telefon”, „internet”, „w sklepie”, co ułatwi nam wybór zadania do wykonania w danym momencie.

Ważnym elementem metody GTD jest także przypisywanie priorytetów do zadań, co pozwoli nam na lepsze zarządzanie czasem oraz na skuteczne wykonywanie zadań, które są dla nas najważniejsze.

Ostatnim krokiem jest regularne przeglądanie swojej listy zadań oraz aktualizowanie jej, aby mieć pewność, że wykonujemy zadania w odpowiedniej kolejności oraz że nie umknęło nam nic ważnego. Przeglądanie listy zadań można wykonywać codziennie lub co kilka dni, w zależności od naszych potrzeb.

Metoda GTD jest bardzo popularna wśród osób pracujących w branży IT oraz wśród przedsiębiorców, ale może być stosowana przez każdego, kto chce skutecznie zarządzać swoim czasem oraz zadaniową listą. Warto pamiętać, że kluczem do sukcesu w tej metodzie jest regularne przeglądanie listy zadań oraz konsekwentne wykonywanie zadań zgodnie z ich priorytetami.

Jakie zalety ma GTD?

Skuteczność: Metoda ta pozwala na skuteczne zarządzanie zadaniami, co oznacza, że ​​nie zapomnisz o ważnych terminach, a rzeczy, które musisz zrobić, zostaną wykonane w odpowiednim czasie.

Klarowność: Pomaga również zorganizować zadania i informacje w sposób, który jest łatwy do zrozumienia i pozwala na szybkie znalezienie potrzebnych informacji.

Redukcja stresu: Organizacja zadań i informacji w ramach metody GTD może pomóc zmniejszyć poziom stresu, ponieważ nie musisz już pamiętać wszystkiego, co musisz zrobić.

Poprawa produktywności: Sprawdzi się w efektywnym planowaniu, priorytetyzacji i realizacji zadań, co prowadzi do zwiększenia produktywności i osiągania lepszych wyników.

Elastyczność: Może być dostosowana do indywidualnych potrzeb i stylu pracy, co pozwala na jej skuteczne stosowanie przez różne osoby.

Doskonałe narzędzie do pracy zdalnej: W dobie pandemii koronawirusa metoda GTD okazała się szczególnie pomocna dla pracowników zdalnych

Podsumowując, metoda GTD to system zarządzania czasem, który pomaga ludziom zwiększyć swoją produktywność poprzez eliminowanie stresu i chaosu związanego z codziennymi obowiązkami, a także umożliwia lepsze planowanie i realizację zadań.