dołącz do nas!
Rekrutujemy

Finance & Administration Specialist (Kraków)

5 500 - 7 500 zł brutto
Powrót do ofert
🚀 Dlaczego warto do nas dołączyć jako Administration and Finance Specialist?

📈 Profesjonalizm i Wsparcie: W SEMPAI obejmiesz kluczowe stanowisko, na którym zadbasz o płynność finansową firmy oraz prawidłowe zarządzanie dokumentacją administracyjną. Praca z nami to okazja do rozwijania swoich kompetencji w innowacyjnym środowisku digital marketingu, gdzie liczy się efektywność i ciągły rozwój. Jednym z Twoich zadań będzie również koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentów księgowych i rozliczeniowych, tak aby wszystkie procesy przebiegały sprawnie i zgodnie z wymaganiami.

🌍 Zespół Wsparcia: Będziesz ściśle współpracować z działami operacyjnymi oraz Biurem Rachunkowym, a także wspierać dyrektora finansowego w usprawnianiu procesów księgowych i administracyjnych.

⚖️ Kultura Pracy: Oferujemy elastyczne godziny pracy oraz model Work-Life-Fit, umożliwiający efektywne łączenie kariery z życiem prywatnym. Zależy nam na tym, aby nasi pracownicy czuli się dobrze zarówno zawodowo, jak i prywatnie.

☀️ Dodatkowe Benefity: Mamy szeroki wachlarz benefitów, jak na nowoczesną firmę przystało, w tym możliwość korzystania z firmowego apartamentu w Hiszpanii na workation lub urlop pod palmami!

🔹 Zakres obowiązków:

  • Nadzór nad obiegiem dokumentów księgowych oraz kadrowych, zapewniając ich prawidłowe przechowywanie i aktualność.
  • Weryfikacja dokumentów księgowych pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym i procesowanie ich w systemach
  • Wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących oraz przygotowywanie przelewów bankowych i rejestrowanie płatności w bazie klientów.
  • Windykacja należności, przygotowywanie raportów zaległości oraz wezwań do zapłaty.
  • Prowadzenie bieżącej dokumentacji administracyjno-biurowej (redagowanie pism, aneksów) oraz obsługa systemów firmowych m.in Saldeo, CRM.
  • Prowadzenie raportów sprzedaży, kosztów, płatności oraz wynagrodzeń, zapewniając ich terminową aktualizację.
  • Współpraca z innymi działami firmy oraz Biurem Rachunkowym w zakresie przepływu dokumentów i informacji.
  • Wsparcie dyrektora finansowego i zarządu w kwestiach usprawniania procesów finansowych oraz administracyjnych.
🔹 Czego oczekujemy:

  • Minimum 2 lata doświadczenia w administracji i finansach, preferowane w dynamicznym środowisku biznesowym.
  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
  • Umiejętność organizacji pracy, zdolności analityczne, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
  • Komunikatywność oraz gotowość do współpracy z różnymi działami w organizacji.

Mile widziana: znajomość przepisów rachunkowości i podatków oraz umiejętność ich zastosowania w praktyce.

W SEMPAI masz szansę rozwijać swoje umiejętności w wyjątkowym zespole, który ceni współpracę i profesjonalizm. Jeśli jesteś gotowa/gotowy na nowe wyzwania, aplikuj i odkryj, jak wygląda praca w jednej z najlepszych agencji digital marketingu w Polsce! 🏆

    P.S. Sprawdź nasz CultureBook i dowiedz się, jakimi wartościami kierujemy się na co dzień!

    formularz kontaktowy

      „Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informujemy, iż:

      • Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Netarch Sp. z o.o.. z siedzibą w Krakowie (31-416) przy ul. Dobrego Pasterza 13/6
      • Dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji .W przypadku wyrażenia dobrowolnej i opcjonalnej zgody, dane będą przetwarzane także dla celów przyszłych rekrutacji.
      • Podane przez Pana/Panią dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych
      • Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od zakończenia niniejszej rekrutacji lub przez 2 lata – w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla celów przyszłych rekrutacji.
      • Posiada Pani/Pan dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem).
      • Oświadczenie o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymaga jego złożenia w formie elektronicznej na adres mailowy rekrutacja@sempai.pl.
      • Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych, w przypadku uznania przez Pana/Panią, że przetwarzanie Państwa danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dn. 27 kwietnia 2016 r.
      • Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.
      • Pana/Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

      * pole obowiązkowe

      Nie znalazłeś aktualnie stanowiska dla siebie, ale chciałbyś pracować z nami?

      Obecnie do naszego zespołu poszukujemy